I Conti e le Variazioni Contabili
Ogni operazione aziendale genera delle variazioni che vengono registrate in specifici conti. Le variazioni economiche riguardano costi e ricavi e si dividono in positive VE+ e negative VE−. Le variazioni finanziarie invece coinvolgono i movimenti di denaro e si suddividono in attive (VFA) e passive (VFP).
I conti finanziari come "Denaro in Cassa" e "Banca c/c" registrano le entrate e uscite di denaro. Quando arriva denaro (entrata) si scrive in dare, quando esce denaro (uscita) si scrive in avere. Questo sistema permette di controllare sempre quanto denaro abbiamo a disposizione.
I conti economici come "Merci c/acquisti" e "Merci c/vendite" tengono traccia dei costi e dei ricavi. I costi VE− vanno sempre in dare, mentre i ricavi VE+ vanno sempre in avere. Questo ci dice se stiamo guadagnando o perdendo denaro.
Ricorda: Dare = sinistra, Avere = destra. I costi sono sempre a sinistra, i ricavi sempre a destra!
Le rettifiche come "Resi e abbuoni attivi/passivi" servono per correggere gli importi quando ci sono restituzioni o sconti. I crediti verso clienti aumentano quando vendiamo a credito, mentre i debiti verso fornitori aumentano quando acquistiamo senza pagare subito.