Le rilevazioni contabili e il metodo della partita doppia
Le rilevazioni contabili servono a raccogliere e organizzare tutti i dati dell'azienda. Non è solo burocrazia: le aziende ne hanno bisogno sia per ragioni interne (capire se stanno andando bene) sia per ragioni esterne (dimostrare ai creditori, allo Stato e agli investitori che tutto è in ordine).
Il conto è uno strumento geniale: raggruppa tutte le operazioni che riguardano lo stesso oggetto (per esempio, tutti i movimenti di cassa). Ogni conto ha tre elementi: l'oggetto che analizza, le rilevazioni che lo fanno aumentare o diminuire, e la sua consistenza attuale.
Il metodo della partita doppia è il cuore della contabilità moderna. Analizza ogni operazione da due punti di vista: variazioni finanziarie (movimenti di denaro, crediti e debiti) e variazioni economiche (costi, ricavi e patrimonio). I conti si dividono in finanziari (che vanno nello stato patrimoniale) ed economici (che vanno nel conto economico).
La regola fondamentale è che il totale del dare deve sempre essere uguale al totale dell'avere - se non quadra, hai fatto un errore! I conti di mastro ti aiutano a organizzare tutto in modo sistematico.
Trucco per gli esami: Nei conti finanziari, aumenti di denaro e crediti vanno in dare, aumenti di debiti vanno in avere. Nei conti economici, i costi vanno in dare e i ricavi in avere!