La contabilità gestionale e l'oggetto di calcolo

La contabilità gestionale è il tuo alleato per capire come funziona davvero un'azienda dall'interno. A differenza della contabilità generale, si concentra sulle operazioni interne e ti aiuta a controllare economicamente ogni fase del processo produttivo.

Gli scopi principali sono sei: definire i prezzi di vendita, controllare l'efficienza, valutare la convenienza delle scelte, stimare le rimanenze, programmare le attività e analizzare la redditività. Può essere gestita liberamente con tabelle e grafici oppure con il metodo della partita doppia.

Per calcolare i costi, devi prima identificare l'oggetto di calcolo. Questo può essere una commessa (prodotti specifici su ordine come navi o edifici), un processo (produzione continua come petrolio o cemento), o un lotto (serie di prodotti simili ma con variazioni, come le automobili).

💡 Ricorda: I costi sono più controllabili dei ricavi perché dipendono principalmente da fattori interni all'azienda!

La classificazione dei costi

Capire come classificare i costi è essenziale per padroneggiare la contabilità gestionale. I costi si dividono in diverse categorie secondo criteri specifici che ti permettono di analizzarli efficacemente.

In base alla relazione con i volumi di produzione, hai i costi variabili (che cambiano con la quantità prodotta come le materie prime) e i costi fissi (che rimangono costanti come gli affitti). Per l'oggetto di impiego, distingui tra costi specifici, comuni e generali.

Il criterio più importante è quello che separa i costi diretti (attribuibili immediatamente al prodotto) dai costi indiretti (che richiedono criteri di riparto). Questa distinzione è fondamentale per scegliere il metodo di calcolo più appropriato.

Infine, considera la destinazione funzionale: costi di produzione, amministrativi, di vendita, finanziari e tributari. Ogni categoria ha un ruolo specifico nell'analisi della performance aziendale.

💡 Trucco: I costi diretti sono facili da attribuire, quelli indiretti richiedono calcoli più complessi!

I metodi di calcolo: Direct Costing e Full Costing

Ora puoi scegliere tra due approcci principali per calcolare i costi: il direct costing e il full costing. Ogni metodo ha obiettivi diversi e ti fornisce informazioni complementari.

Il direct costing attribuisce al prodotto solo i costi variabili e i costi fissi specifici, considerando i costi fissi comuni come "costi di periodo". Questo metodo ti permette di calcolare il margine di contribuzione di primo livello (ricavi meno costi variabili) e quello di secondo livello (sottraendo anche i costi fissi specifici).

Il full costing invece include tutti i costi, sia diretti che indiretti, per determinare il costo "pieno" del prodotto. Ti consente di calcolare diverse configurazioni di costo: costo primo, industriale, complessivo e economico-tecnico.

Mentre il direct costing è ideale per valutare la redditività delle diverse produzioni, il full costing ti serve per determinare l'utile conseguito e il profitto dell'imprenditore.

💡 Importante: Il direct costing mostra quanto ogni prodotto contribuisce ai costi fissi, il full costing ti dà il costo totale!

Le configurazioni di costo e i centri di costo

Le configurazioni di costo sono come diversi livelli di zoom che ti permettono di vedere il costo da prospettive differenti. Ogni configurazione ha uno scopo specifico e ti aiuta a prendere decisioni mirate.

Il costo primo include solo i costi diretti, mentre il costo industriale aggiunge una quota dei costi generali di produzione (utile per valutare le rimanenze). Il costo complessivo comprende anche amministrazione, vendita e oneri finanziari, perfetto per determinare la redditività delle commesse.

Per imputare i costi indiretti, puoi usare una base aziendale (unica o multipla) oppure i centri di costo. Questi ultimi sono unità organizzative che si dividono in: centri produttivi, ausiliari, comuni di servizi e funzionali.

Il procedimento con i centri di costo prevede quattro fasi: imputazione dei costi diretti, localizzazione dei costi indiretti, ribaltamento tra centri e imputazione finale all'oggetto di calcolo.

💡 Strategia: I centri di costo ti danno un controllo più preciso perché ripartiscono i costi in base all'effettivo utilizzo!

L'utilizzo dei costi nelle decisioni aziendali

Qui entra in gioco la parte più interessante: usare i costi per prendere decisioni aziendali concrete. La contabilità gestionale diventa il tuo strumento strategico per valutare opportunità e scegliere la strada migliore.

Per l'accettazione di un nuovo ordine, devi considerare la capacità produttiva disponibile. Se hai capacità inutilizzata, il costo suppletivo coincide con il costo variabile. Se invece devi fare nuovi investimenti, include anche una quota dei nuovi costi fissi.

L'azienda ha convenienza ad accettare l'ordine quando il prezzo offerto dal cliente supera il costo suppletivo unitario. Questa regola ti permette di massimizzare l'utilizzo della capacità produttiva e aumentare i margini.

Le decisioni basate sui costi differenziali ti aiutano a capire l'impatto economico reale di ogni scelta, evitando di considerare costi che comunque sosterresti.

💡 Chiave di successo: Confronta sempre il prezzo con il costo suppletivo, non con il costo pieno!

Le decisioni di Make or Buy

Le scelte di make or buy rappresentano una delle decisioni più strategiche che un'azienda può affrontare. Devi valutare se conviene produrre internamente o acquistare da fornitori esterni.

Il confronto si basa sui costi emergenti (quelli per acquistare dal fornitore) e sui costi cessanti (quelli che elimini smettendo di produrre). Attenzione però: alcuni costi di struttura potrebbero rimanere anche se interrompi la produzione (costi ineliminabili).

La regola è semplice: se i costi emergenti sono inferiori a quelli cessanti, conviene acquistare all'esterno. Se invece sono superiori, meglio continuare a produrre internamente.

Non dimenticare però gli aspetti qualitativi: protezione del marchio, controllo della qualità, riservatezza delle tecnologie e affidabilità del fornitore. Questi fattori possono influenzare la decisione finale anche quando i numeri suggerirebbero il contrario.

💡 Attenzione: Considera sempre sia gli aspetti economici che quelli strategici nella scelta make or buy!